Yüksek Üretken Olmaktan Kaçındığım 7 Alışkanlık

 Bunu okuyorsanız, yapmak isteyeceğiniz bir buçuk milyon şey var: İşinizi kurun, daha fazla egzersiz yapın, arkadaşlarınız ve ailenizle daha fazla zaman geçirin, daha fazla kitap okuyun vb.

Öyleyse bunu zaten uyumak ve yemek yemekle meşgul olan 24 saatlik bir güne nasıl paketleyeceksiniz?

Çoğu insan bir şeyler ekleyerek daha üretken olmaya çalışırken, ben üretkenliği en başta neyin öldürdüğünü çıkararak başlamanın çok daha kolay olduğunu keşfettim. Çünkü yüksek üretken insanlara baktığınızda, farklı iş akışlarına sahip farklı sektörlerde olsalar bile, her zaman herkesi sabote eden önemli hatalardan kaçınırlar.

Her zamankinden daha fazlasını yapmak için üretkenliğinizi fırlatmaya hazırsanız, bu 7 özel alışkanlıktan kaçının. Onlardan kurtulduğunuzda, üretkenliğinizin hızla arttığını görebilirsiniz.

1. Sonuçlara Değil, Küçük Ayrıntılara Odaklanma

"Strateji ne kadar güzel olursa olsun, zaman zaman sonuçlara bakmalısınız."

- Winston Churchill

Verimlilik, bir saate ne kadar yoğun bir iş sığdırabileceğiniz, takviminizin ne kadar düzenli göründüğü, sıfır e-postadan oluşan bir gelen kutusuna sahip olduğunuz veya en güzel zamanlama uygulamalarına sahip olduğunuzla ilgili değildir - bu, ürettiğiniz sonuçla ilgilidir.

Sonuçlarınızı artırmıyorsanız önemli olan şeylerde, üretkenliğinizi artırmıyorsunuz. Daha yoğun çalışmayı daha verimli yapıyorsun. Sonuçta,en iyi verimlilik ölçüsü, ne kadar yarattığınız ve gönderdiğinizdir.

Son derece üretken insanlar işlerini dünyaya teslim ediyor. Bir şeyleri gerçekleştirme cesaretine sahipler ve korkularına rağmen hareket ediyorlar. Sürece odaklanmak önemli olsa da sonuçları gözden kaçırmayın.

Ne elde etmek istiyorsun? Sonuçlarınızın hedeflerinize doğru ilerlediğinden emin olun. Çıktınıza odaklanmaya başladığınızda, üretkenliğiniz fırlayacak.

2. Sabah İlk Şey Cihazları Kontrol Etme

İnsanların% 88'i günün ilk saatlerinde telefonlarını kontrol ediyor ve% 55'i işe gitmeden önce e-postalarını kontrol ediyor .

Yine de odaklanma, üretkenlik ve motivasyon için yapabileceğiniz en kötü şeylerden biridir. Sosyal medya gibi gereksiz bilgileri tüketmek, e-postayı kontrol etmek ve güne başlamak için mesajlara yanıt vermek sizi bir tepki durumuna sokar : Artık, kendi hedefleriniz üzerinde çalışma şansınız bile olmadan stres faktörleri ve acil görevlerle dolup taşıyorsunuz ( veya pantolonunuzu giyin).

Masum bir bakış gibi görünüyor, ancak işte olmadığınız için henüz bu konuda hiçbir şey yapamazsınız; sadece zihninizde kalacak ve mevcut olmanızı engelleyecektir.

Bunun yerine, oldukça üretken insanlar günün taleplerinin karışmasına izin vermeden hedeflerine doğru adımlar atarlar. Sabahın en yüksek zihinsel, duygusal ve fiziksel enerjisini en yüksek önceliklerine odaklıyorlar - Instagram'ı kontrol etmek veya haberleri izlemek değil.

Sabah ilk iş olarak bu dikkat dağınıklığından kaçınmak için sadece "daha çok uğraşmayın". Uyurken telefonunuzu Uçak Modunda bırakın. Rahatsız Etmeyin modunu ayarlayın, böylece sabahınızın ilk saati için bildirim almazsınız. Çevrenize dahil edin ve alışkanlığı çabucak kıracaksınız.

3. Çalışma Sırasında Dikkatinizin Dağılmasına İzin Vermek

E-postalar, mesajlar veya çağrılar olsun, her 3 dakika ve 5 saniyede bir görev değiştirir veya kesintiye uğrarız . Yine de, ne kadar uğraşırsanız uğraşın, bu kadar sık ​​dikkatiniz dağılırsa, odaklanmakta zorlanacaksınız çünkü çoklu görevde hepimiz berbatız .

Daha sonra, çalışma alanınız dağınıksa veya düzensizse, bilişinizi, stresinizi ve duygularınızı olumsuz yönde etkileyebilir . Aslında, sadece dağınıklığı görmek zihinsel performansınıza ve odaklanmanıza zarar verir .

Bununla birlikte, son derece üretken insanlar, ellerinde bulunan görevlerine odaklanabilmeleri için dikkat dağıtıcı unsurlardan ve sürekli bildirimlerden kendilerini korurlar. Ayrıca özensiz, dağınık bir ortamda çalışmazlar ve her şeyi (nispeten) temiz, düzenli ve minimalist tutarlar.

Yardım etmek için, bombalanmamak için telefonunuzu uçak moduna almayı veya çalışırken e-posta bildirimlerini kapatmayı deneyin. İhtiyaç duymadığınız tüm sekmeleri, tarayıcıları ve uygulamaları kapatın. Daha az dağınıklık olacak şekilde çalışma alanınızı düzenleyin. Çalışırken podcast'leri veya radyo istasyonlarını dinlemeyin ve bunun yerine aynı şarkıyı tekrar tekrar çalın (aslında odaklanmanızı iyileştirmek için çalışır).

4. Tükenene Kadar Çalışmak

Bir projeyi bitirmek için geç saatlere kadar çalışmanız gereken zamanlar olsa da, bu uzun vadeli bir başarı tarifi değildir. Ve yorulana kadar sürekli çalışırsanız, bu son birkaç saatlik çalışma muhtemelen zaten iyi olmayacaktır.

Son derece üretken insanlar, tankta hiçbir şey kalmayıncaya kadar çalışmazlar: O noktaya gelmeden çok önce dururlar. Unutmayın: Bilişsel yetenekleriniz sınırlıdır - her gün sadece yaklaşık üç saat en yüksek zihinsel performansımız var . Bu altın saatleri önemli olan şeylere uygulayın. Elbette, bu üç saatten sonra hala çalışabilirsiniz, ancak performansınızın düştüğünü hissettiğinizde, durmak için iyi bir yer. (Sonuçta, ertesi gün iyi performans gösterebilmek için dinlenmeniz ve iyileşmeniz gerekir.)

Ayrıca, daha iyi zihinsel performans için iyileşmenize, yeniden enerji kazanmanıza ve yeniden odaklanmanıza yardımcı olmak için gün içinde düzenli molalar verin - bu şekilde daha uzun süre derinlemesine çalışabilirsiniz.

5. Öncelikler Olmadan Çalışmak

"Önemli olan nadiren acildir ve acil olan nadiren önemlidir."

- Dwight D. Eisenhower

Yapılacaklar listenizdeki her şey eşit derecede önemli değildir. Oldukça üretken insanlar enerjilerini sadece acil olanlara değil en önemli görevlere odaklayarak her günden en fazla sonucu almalarını sağlar.

Çalışmaya başlamadan önce, görevlerinizi önem sırasına göre sıralamayı deneyin, böylece her günün en iyi saatlerini size en çok sonucu sağlayacak şeye ayırabilirsiniz. Ve önceliklerinizi bilmiyorsanız, sadece sorun.

Her şeyi aynı anda yapamazsınız ve görevleriniz için bir fırsat maliyeti vardır. Her zaman tabağınızda ne olduğunu, bir ila üç en büyük önceliğin ne olduğunu ve neyin bekleyebileceğini düşünün .

6. İşleri Yapmak İçin "Zaman Bulmak"

İşte hiçbir şeye benzemeyen doğru bulduğum bir söz:

"Bir şeyin yapılmasını istiyorsan meşgul birine ver."

Dünyada tüm zamanı olan birine bir görev verirseniz, mücadele edecek ve erteleyeceklerdir. Ama bunu aşırı meşgul birine verirseniz, gerçekleştireceklerdir.

Oldukça üretken insanlar istedikleri şeyleri yapmak için zaman bulamazlar ; zaman yaratırlar . Eğer önemliyse - örneğin, düzenli egzersiz yapmak veya çocuklarıyla zaman geçirmek - bunu kendi programlarına göre ayarlayacak ve yapılmasını sağlayacaklardır . Zamanlarını nasıl organize edeceklerini ve yöneteceklerini bilirler, böylece iş ve yaşamdaki tüm öncelikleri başarılır.

Sık sık ertelediğiniz temel şeyler nelerdir? Zamanı “bulmayın” - muhtemelen bu şekilde yapılmayacaktır. Sizin için önemliyse, takviminizde ayarlayın ve programınızı onların etrafında oluşturun .

7. Sınırları Belirleyememek

Günde 12 saat çalışmakla övünmek bir üretkenlik işareti değildir; zayıf sınırların bir işaretidir. Pek çok insan, açıkçası, hayatlarında iğneyi kıpırdatmayacak her türlü projeyi üstlenir. Ya da insanlar onları istemedikleri bir şeyi yapmaya davet ettiklerinde, kendilerini zorunlu hissederler, kendilerini zaman ve enerjiden tüketirler (ve kızgınlık yaratırlar).

Ancak çok üretken insanlar zamanlarına sınırlar koyarlar ve daha az şeylerin en önemli şeylerden uzaklaşmasına izin vermezler. Kaba değiller; bir şey olursa, kendileri için en önemli olan şeylere, insanlara, faaliyetlere ve daha fazlasına odaklandıklarını gösterdikleri için saygı görürler.

Son derece üretken insanlar, iş akışları konusunda da çok korumacıdır. Örneğin, yaratıcı çalışmalar için sabahlarının en iyisi olduğunu bilirlerse, telefon görüşmelerini öğleden sonra için planlarlar. En iyi işlerini başarmalarına neyin yardımcı olduğunu ve onları neyin engellediğini anlarlar.

İsteklere veya davetlere kibarca "hayır" demeyi öğrenin ve kendinize zaman kazandırın ve sıkıntıdan kurtulun. Belki bu bir öncelik değildir veya yapmak istemezsiniz - sorun değil. Ayrıca, sizin için en uygun olan iş akışını bulun ve gününüzü buna uyacak şekilde planlayın.

Çıkarımlar

1. Üretkenlik, ne kadar yarattığınız ve sunduğunuzla ilgilidir; sadece meşgul işi bitirmek değil. Mükemmel takvime sahip olmak gibi küçük ayrıntılara fazla odaklanmayın. Sonuçlarınızı ölçün ve işiniz gelişsin.
2. Sabah ilk iş olarak telefonunuzu, e-postalarınızı ve sosyal medyayı kontrol etmekten kaçının, bu da sizi "tepki" moduna geçirir. Bunun yerine, onlara dokunmadan önce hedeflerinize doğru bir adım atın.
3. Çoklu görev ve anahtarlama görevleri üretkenliğinizi mahveder. Bunun yerine, çalışırken dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin ve çalışma alanınızdaki dağınıklığı ortadan kaldırın.
4. Tükenene kadar çalışmayın; yanacaksın ve ertesi gün için hiçbir şey kalmayacak. Bunun yerine, üretkenliğinizin düştüğünü hissettiğinizde durun ve enerji tasarrufu için gün boyunca molalar verin.
5. Görevlerinizi yalnızca aciliyete değil, önem derecesine göre önceliklendirin, böylece her iş gününden aldığınız sonuçları en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
6. Sizin için önemli olan şeylere vakit ayırın. Bunu takviminizde ayarlayın ve programınızı bunun etrafında oluşturun.
7. Her isteğe "evet" demekten ve önemsiz şeylerle kendinizi bunaltmaktan kaçının. Zamanınıza sınırlar koyun ve kibarca "hayır" demeyi öğrenin, böylece gerçekten önemli olan şeylere "evet" diyebilirsiniz.

Üretkenliğinizi ve başarınızı yükseltmeye hazır mısınız? Sonuçlarınızı artıracak 5 ücretsiz yaşam kesmek oluşturdum. Onları kullanırsanız, hayatınız çok hızlı değişebilir.